1)负责项目公司的资料整理和档案工作;
2)负责与公司方往来文件的流转和对接;
3)按工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类、规范制度类、其他文件资料类负责建立项目公司档案资料合同台帐;
4)负责项目公司资料的建立与维护;
5)负责整理项目公司会议纪要;
6)资料管理应使用专用档案盒,档案盒上须注明编号并粘贴资料目录清单,(打印即可);
7)归集、接收文件资料,工程助理必需认真检验,并办理好登记、交接手续;
8)如因工作需要,公司内有关部门或人员借用成本档案时,工程助理负责档案的借阅经办工作,借出的文件资料由工程助理负责及时收回并检查完整情况,如发现遗失,追究借阅者责任。由项目管理部统一安排,分担其他专业工作和管理工作;
岗位要求:
1)工民建或相关专业,大专及以上学历;
2)1年以上房地产开发企业同职位工作经验,熟悉房地产开发流程和档案管理规范。
3)工作细心,严谨,工作态度认真